1.打破恐慌,学会与疫情下的不确定性共处
就目前,从各种传播的信息来看,我们并未做好与疫情带来的不确定性共处的准备。
大家总是期待着有一个明确的专业判断,有一个时间节点,有一个明确的解决方案。
但事实上,疫情持续的时间和政策的对冲力度,都将带来不确定性。
而1月30日之前,我们还仅仅认为这是中国自己的事情,但1月31号开始,这是全球的公共事件,
而由此会带来什么样的影响,在更大范围上具有不确定性。
疫情带来的影响,的确让人焦虑,但我们需要面对的不仅是环境,还有企业自身的调整。
疫情下的不确定性会持续发生,所以我们所需要的,不仅是直面它的勇气,更需要有认知它的能力,与它共处的能力。
在危机来临的时候,强调人的作用,重视人的主观努力,强调企业自身的能力,而非环境的约束。
只有这样,才可以真正与不确定性相处,与动荡的世界相处。
2.节源开流,保障现金
保障经营现金流不断,是企业求活的根本,企业只要现金流不断,哪怕是暂时亏损也死不了。
尤其是在大疫面前,要有可支配的经营性现金流,企业正常运营不缺钱,企业就死不了,就能够活下来。
为此,企业要做好以下几点:
(1)认真审视疫情对企业现实业务的影响程度
预估疫情持续时限将给公司带来的困难程度,尤其对公司收入及现金流的影响要做出预判及预案。
(2)顺应天时,调整投资策略
重新评估已不具备快速发展条件的长期投资项目,必要时暂停长期投资项目支出。
(3)梳理企业的成本费用
把资源优先投入到经营活动上,关键价值活动上;减少一切不必要的成本投入,压缩成本和费用,尽量保障现金流安全。
(4)珍惜当前已有的业务和订单,尤其是赚钱的产品和业务,要盯紧不放松
已有的订单,特别是海外订单,要想法设法完成。哪怕自己家人和公司骨干亲自上也要尽力完成,以保障现实收入。
(5)筹划剥离可变现的非核心资产
针对受疫情影响,由于固定成本较高且暂时不赚钱的业务,遵循边际决策原则,该熬的熬,该扛的扛,该关停的则暂时关停。
(6)拓宽融资通道,与银行高层沟通
基于以往历史经营业绩好,但迫于疫情影响遭遇现金流困境的企业,争取其提供中长期的低息甚至无息贷款,并加大资本扶持力度。
(7)强化库存管理
短期要关注消费受阻带来的库存消化周期延长、财务费用相应增加及其对于现金流的压力。
同时,对生产周期较长的行业,也必须对疫情缓解后的消费反弹提前做好准备,预防库存不足的风险。
(8)如果中小企业手里有好的项目,老板要舍得释放股权,尽可能引进资金,备足粮草弹药
3.远程办公,弹性工作
疫情居家隔离期间,应积极推行远程办公、在家办公,在线上与同事或工作任务项目小组进行跨地域远程协作。
老板可以通过远程办公系统快速地安排工作,员工的工作任务、遇到的问题随时与主管在线沟通和交流。
通过微信召开临时电话会议,建立定期沟通制度。
同时通过线上学习交流系统,员工可分享经验,共享知识,学习培训,提升员工能力。
4.任务细分,全面激励
无论线上还是线上,远程还是现场办公,都是围绕目标和工作任务来进行。
因此,工作目标的设定、分解和任务细分、工作节点、工具路径同样重要。
分布式远程办公虽然有利于应对疫情,但天然对工作效率产生影响,
这就需要通过“目标、任务、控制点、举措、计划、责任人、标准、资源和支持”等方面形成系统思考。
落实到日常工作表,将任务逐步细分至人头,细化工作和时间节点标准要求,才能实现协同和对齐。
5.非常时期,需要全面激励,以提高员工的积极性和主动性。
远程办公,无法得到及时有效的反馈,员工的激励也是需要关注的核心问题。薪酬激励、绩效激励、目标激励,强化使命和责任意识,让员工明白工作的价值和意义,从“要我干”成为“我要干”。公司是一个有爱的大家庭,是利益的共同体,唯有共同应对危机,攻坚克难。
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