贵阳公司记账一般有两种方式,第一种是招聘专职会计,由会计来负责记账;另一种是找代理记账公司或个人,将记账业务外包给她们。但随着社会的发展,传统会计的记账方式已经满足不了各个公司庞大且复杂的记账流水,所以代理记账方式应运而生,逐渐取代专职会计记账方式。
社会上每种工作方式的产生都是依存人的心理和习惯。30年前,会计还是手工帐;20年前,一个基础工作被EXCEL替代;10年前ERP已经崭露头角;现如今全流程全部在计算机上操作,已经彻底告别手写凭证了。这个流程的更新和轮替不仅表现出会计工作的日新月异,越来越先进和简单的工具正在改写着记账的历史,也显示了人们的需求越来越云数据,软件的集成度也越来越高。
所以,智能代理记账和传统专职会计到底各有什么利弊呢?从专职会计来看,会计专人做专事,会计和会计之间以及会计和公司上级之间沟通起来更方便,各种财务问题可以在第一时间解决。而且,除了记账外,会计还可以管理发工资、交社保等业务。弊端就是专职会计的成本较高,对于初创公司来讲是一笔不小的开支。拿贵阳一家初创的小规模纳税人公司来说,聘请一个专职会计一个月的成本以3000元为例,就可以供公司找一年的代理记账,这中间节约的成本是一笔不小的费用。另外,传统专职会计会存在信息外泄、离职变动导致工作中断等情况,公司一旦遇到以上几种情况,轻则导致公司运转中断,重则还可能造成难以挽回的损失。
而代理记账也存在正反两面,有利有弊。优势就是可以节省人员的直接成本,并且可以实现专业化、规范化服务,代理记账的会计每天经手的账目肯定比公司专职会计多的多,经验和临危反应也比一般专职会计丰富。且不受人员变动的影响,申报及时,公司的运转不会受到会计人员变动的影响。四个代理记账会计负责一个公司的账目,安全性也有保障。
当然,代理记账也有弊端。首先,一个好的代理记账公司是基础,而现在社会上记账公司良莠不齐,遇到不合格的,责任感不强的记账公司无疑是跌进了坑。贵阳近日出现了有公司贩卖终生代理记账的业务,这无疑是一个骗局,等同于融资后卷钱跑路的性质。
那么,常规的代理记账公司可以提供哪些服务?首先是基础服务,比如代购发票、记账凭证及账簿;建账、记账、结账;核定税种、报税等。特定服务分为为企业提供报告分析,提出管理建议;出具审计报告;纳税筹划;投资项目税收评估;申报研发费;出口退税等。各种财税服务代理记账公司基本都可以涵盖,且高效、简单。
贵州老账人财务咨询有限公司(以下简称“老账人”)位于贵阳市南明区花果园国际中心2号,是一家集工商代办、代理记账、商标注册、社保代缴、资质代办及税务筹划等于一体的综合性财税服务企业,团队核心成员均有多年财税行业从业经验。老账人以“让老板更省心”为使命,以“成为贵州财税行业的龙头企业”为愿景,秉承“用心服务,高效专业”的经营理念,致力于为中小企业提供更好、更全面的创业服务。
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